برقراری ارتباط
| تاریخ ارسال: 1401/7/21 |
شرح وظایف سازمانی انجمن اپتیک و فوتونیک ایران
- رئیس هیات مدیره :
- تنظیم دستور کارها و صورتجلسات و برگزاری منظم جلسات هیات مدیره
- تایید اسناد تعهدآور و اوراق بهادار
- مدیریت امور حقوقی انجمن از قبیل طرح دعاوی یا پاسخگویی به دعاوی مطروحه با استفاده از وکلا و مشاورین حقوقی مجرب
- ارتباط با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سایر ارگان های ذیربط
- ایجاد ارتباط با سایر انجمن ها و محافل علمی و تخصصی داخل و خارج کشور و عضویت در این مجامع علمی
- تهیه ی برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت و پیشنهاد خط مشی انجمن
- تشکیل گروه های علمی انجمن و نظارت بر عملکرد آن ها
- تامین منابع مالی مورد نیاز انجمن
- خزانه دار :
- انجام و ثبت پرداخت ها و وصول درآمدها بر اساس اصول حسابداری
- جذب و وصول هدایا و کمک های مردمی
- تنظیم ترازنامه و صورتحساب های مالی مورد نیاز هیات مدیره برای طرح در مجمع عمومی
- همکاری با بازرسان یا حسابرسان و ارایه ی گزارش های مورد نیاز
- تنظیم قراردادهای انجمن با کلیه ی اشخاص حقیقی و حقوقی
- نایب رئیس هیات مدیره :
- انجام کلیه وظایف تفویض شده از طرف رییس هیات مدیره
- اداره ی امور جاری انجمن و ارجاع و پیگیری کارها به واحدهای ذیربط
- دبیرخانه و امور اجرایی :
- تنظیم و بایگانی مکاتبات اداری و صورتجلسات
- تنظیم دعوتنامه و امور اجرایی و سایر تشریفات برگزاری جلسات هیات مدیره و مجمع عمومی
- به روز رسانی و اداره ی سایت اینترنتی انجمن
- انجام امور اداری مربوط به عضویت اعضای انجمن
- انجام هر گونه مراسلات داخل و خارج از کشور
- خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز
- کمیته ی انتشارات :
- انتشار کتب و نشریات علمی
- تهیه و انتشار محتوای دیجیتال
- انتشار خبرنامه ها و بولتن های خبری
- کمیته ی گرهمایی های علمی :
- برگزاری گردهمایی های علمی در سطوح ملی، منطقه ای و بین المللی
- کمیته جوایز و نشان ها :
- ارتباط با متخصصین و پژوهشگران ایرانی داخل و خارج از کشور
- اعطای نشان ها و جوایز حوزه ی اپتیک و فوتونیک
- گروه های تخصصی :
- انجام داوری مقالات دریافتی
دفعات مشاهده: 924 بار |
دفعات چاپ: 83 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر
