شرح وظایف سازمانی انجمن اپتیک و فوتونیک ایران

1. رئیس هیات مدیره :

• تنظیم دستور کارها و صورتجلسات و برگزاری منظم جلسات هیات مدیره
• تایید اسناد تعهدآور و اوراق بهادار
• مدیریت امور حقوقی انجمن از قبیل طرح دعاوی یا پاسخگویی به دعاوی مطروحه با استفاده از وکلا و مشاورین حقوقی مجرب
• ارتباط با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سایر ارگان های ذیربط
• ایجاد ارتباط با سایر انجمن ها و محافل علمی و تخصصی داخل و خارج کشور و عضویت در این مجامع علمی
• تهیه ی برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت و پیشنهاد خط مشی انجمن
• تشکیل گروه های علمی انجمن و نظارت بر عملکرد آن ها
• تامین منابع مالی مورد نیاز انجمن

2. خزانه دار :

• انجام و ثبت پرداخت ها و وصول درآمدها بر اساس اصول حسابداری
• جذب و وصول هدایا و کمک های مردمی
• تنظیم ترازنامه و صورتحساب های مالی مورد نیاز هیات مدیره برای طرح در مجمع عمومی
• همکاری با بازرسان یا حسابرسان و ارایه ی گزارش های مورد نیاز
• تنظیم قراردادهای انجمن با کلیه ی اشخاص حقیقی و حقوقی

3. نایب رئیس هیات مدیره :

• انجام کلیه وظایف تفویض شده از طرف رییس هیات مدیره
• اداره ی امور جاری انجمن و ارجاع و پیگیری کارها به واحدهای ذیربط

4. دبیرخانه و امور اجرایی :

• تنظیم و بایگانی مکاتبات اداری و صورتجلسات
• تنظیم دعوتنامه و امور اجرایی و سایر تشریفات برگزاری جلسات هیات مدیره و مجمع عمومی
• به روز رسانی و اداره ی سایت اینترنتی انجمن

• انجام امور اداری مربوط به عضویت اعضای انجمن
• انجام هر گونه مراسلات داخل و خارج از کشور
• خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز

5. کمیته ی انتشارات :

• انتشار کتب و نشریات علمی
• تهیه و انتشار محتوای دیجیتال
• انتشار خبرنامه ها و بولتن های خبری

6. کمیته ی گرهمایی های علمی :

• برگزاری گردهمایی های علمی در سطوح ملی، منطقه ای و بین المللی

7. کمیته جوایز و نشان ها :

• ارتباط با متخصصین و پژوهشگران ایرانی داخل و خارج از کشور
• اعطای نشان ها و جوایز حوزه ی اپتیک و فوتونیک

8. گروه های تخصصی :

• انجام داوری مقالات دریافتی